Α. Άρθρα για το Συνέδριο, μέσω της υποβολής του πλήρους άρθρου

Η γλώσσα των άρθρων μπορεί να είναι Ελληνική ή Αγγλική, ενώ η παρουσίασή τους συντείνεται (χωρίς να είναι αποκελιστικό) σε ελληνική λόγω της γλώσσας εξέλιξης του Συνεδρίου.

Η δομή του άρθρου ακολουθεί το συγκεκριμένο πρότυπο (προσεχώς εδώ). (Συστήνεται να αντιγράφετε το κείμενό σας στο αρχείο αυτό, με το εργαλείο "πινέλο μορφοποίησης" να κληροδοτήσετε τις ιδιότητες σε σημεία του κειμένου σας και τέλος να αφαιρείτε το κείμενο-πρότυπο αποθηκεύοντας το αρχείο με το επιθυμητό όνομα). Το αρχείο πρέπει να έχει μορφή  Word ή τύπου LibreOffice και όχι σε pdf για λόγους δυνατότητας ελέγχου διαμόρφωσης από τους κριτές. Το μέγεθος των άρθρων πρέπει να κυμαίνεται από 8 έως 10 σελίδες. 

Τα πρακτικά του Συνεδρίου εκδίδονται σε ηλεκτρονική μορφή και αναρτώνται στο Δικτυακό τόπο κατά ή αμέσως μετά το Συνέδριο. Περιέχουν επίσης σε ξεχωριστές ενότητες και τις εργαστηριακές παρουσιάσεις, τις ομιλίες και  αυτές της στρογγυλής τράπεζας (μορφή 1-2 σελίδων), καθώς και τα abstracts των άρθρων του περιοδικού.

Τα άρθρα, με ευθύνη των Συγγραφέων, πρέπει να είναι πρωτότυπα, αυστηρά τηρουμένων των όρων μη λογοκλοπής ή αυτόματης παραγωγής  και να μην έχουν δημοσιευθεί ή κατατεθεί ταυτόχρονα σε άλλα Συνέδρια.

Β. Άρθρα με στόχευση το περιοδικό

Το άρθρο παρουσιάζεται στο συνέδριο και περιλαμβάνεται στα πρακτικά (μόνον) το Abstract, ενώ δίνεται e-βεβαίωση παρουσίασης σε όσους το παρουσιάσουν.

Η γλώσσα των άρθρων πρέπει να είναι Αγγλική, ενώ η παρουσίασή του στο Συνέδριο προτείνεται σε ελληνική, λόγω της γλώσσας εξέλιξης του Συνεδρίου, χωρίς να είναι απαραίτητο.
Τα άρθρα ακολουθούν το πρότυπο του περιοδικού (προσεχώς εδώ) και δεν πρέπει να ξεπερνούν τις 12 σελίδες.

** Γενικές οδηγίες άρθρων Συνεδρίου και Περιοδικού (Τρόπος υποβολής-Κόστη) **

Τρόπος υποβολής: Οι συγγραφείς προσκαλούνται να υποβάλλουν την πρωτότυπη ίδια εργασία τους (η οποία δεν πρέπει να έχει υποβληθεί ή δημοσιευτεί σε άλλο συνέδριο ή περιοδικό) σύμφωνα με τις οδηγίες.

Όλες οι εργασίες υποβάλλονται μέσω του ιστότοπου υποβολής Easychair  (σύνδεση και Οδηγίες υπό ανακοίνωση).

Σε περίπτωση αδυναμίας κάποιου/ας υπάρχει η δυνατότητα επικοινωνίας μέσω email ( Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ).

Κόστη άρθρων - βεβαιώσεις παρουσίασης

Α. Άρθρα Συνεδρίου

Το κόστος είναι (υπό ανακοίνωση) (ανά άρθρο, ασχέτως συγγραφέων) και περιλαμβάνει τα ηλεκτρονικά πρακτικά και την αποστολή e-βεβαίωσης για τους παρουσιαστές.

Β. Άρθρα Περιοδικού

Το κόστος είναι (υπό ανακοίνωση) ανά άρθρο, πλέον ΦΠΑ 24% αν χρειάζεται έκδοση τιμολογίου. Περιλαμβάνει τα e-πρακτικά του περιοδικού, τα e-πρακτικά του Συνεδρίου και τις e-βεβαιώσεις των παρουσιαστών στο Συνέδριο.

Στοιχεία λογαριασμού ΕΠΥ (ανακοινώνονται κατά την περίοδο της κατάθεσης)

* Σχετικά με τις Βεβαιώσεις (παρουσίασης) τονίζεται ότι εκδίδονται μόνο για όσους παρουσιάσουν ένα άρθρο. Για τη συγγραφή, δεν εκδίδεται βεβαίωση μια και αυτό αποδεικνύεται από τα πρακτικά με ISBN που περιλαμβάνουν τόσο τις επιτροπές (π.χ. κριτών) όσο και τους συγγραφείς-άρθρα.

Παρακολούθηση του Συνεδρίου
Η παρακολούθηση του Συνεδρίου από απόσταση σε e-δωμάτια ή βιωματικά (9/11) και για το 2025 είναι χωρίς κόστος,  με παραλαβή της e-βεβαίωσης και των πρακτικών από το Δικτυακό Τόπο του Συνεδρίου. Δεν υπάρχει προφανώς βεβαίωση σε παρακολούθηση μέσω Live Streaming.